FTE

FTE: Wat is het, hoe bereken je het en waarom is het belangrijk voor financials?

Als je werkzaam bent in de financiële sector, ben je ongetwijfeld bekend met de term ‘FTE’. Maar wat betekent FTE eigenlijk en hoe bereken je het? In deze blogpost leggen we uit wat een FTE is, hoe je het berekent en waarom het belangrijk is voor financials. We bespreken onderwerpen zoals het aantal FTE berekenen, de afkorting FTE en de betekenis ervan, en hoe je FTE omrekent naar uren. Lees verder en ontdek alles wat je moet weten over FTE.

FTE betekenis

FTE staat voor ‘fulltime-equivalent’ en is een maatstaf die wordt gebruikt om de omvang van de werkzaamheden van een werknemer of een groep werknemers uit te drukken in verhouding tot een fulltime dienstverband. FTE helpt bij het vergelijken van de personeelsbezetting tussen verschillende bedrijven of afdelingen, ongeacht het aantal parttime en fulltime medewerkers. Hierdoor is het een nuttig instrument voor planning, budgettering en het analyseren van personeelskosten.

Wat is een FTE?

Een FTE is een rekeneenheid die aangeeft hoeveel uur een werknemer werkt in verhouding tot een fulltime dienstverband. Het is belangrijk om te weten dat een FTE niet hetzelfde is als het aantal werknemers; het is een maatstaf voor de totale hoeveelheid werk die wordt verricht. Een FTE van 1,0 betekent dat een werknemer een volledige werkweek werkt, terwijl een FTE van 0,5 aangeeft dat een werknemer de helft van een volledige werkweek werkt.

Hoeveel uur is 1 FTE?

Het aantal uren dat als basis dient voor de berekening van 1 FTE kan per land en per organisatie verschillen. In Nederland wordt over het algemeen uitgegaan van een fulltime werkweek van 36, 38 of 40 uur. Voor deze blogpost gaan we uit van een fulltime werkweek van 40 uur. Dit betekent dat 1 FTE gelijk staat aan 40 uur per week.

Hoe bereken je FTE?

Om de FTE van een werknemer te berekenen, deel je het aantal uren dat de werknemer per week werkt door het aantal uren van een fulltime werkweek. In ons voorbeeld gaan we uit van een fulltime werkweek van 40 uur. Als een werknemer bijvoorbeeld 20 uur per week werkt, is zijn of haar FTE als volgt te berekenen:

FTE = (20 uur per week) / (40 uur per week) = 0,5

In dit geval is de FTE van de werknemer 0,5.

Aantal FTE berekenen

Om het totale aantal FTE binnen een organisatie of afdeling te berekenen, tel je de FTE van alle individuele werknemers bij elkaar op. Stel dat je een team hebt van drie werknemers met de volgende werkuren per week: 40 uur (fulltime), 20 uur (parttime) en 30 uur (parttime). Dan bereken je het totale aantal FTE als volgt:

FTE werknemer 1 = (40 uur per week) / (40 uur per week) = 1,0

FTE werknemer 2 = (20 uur per week) / (40 uur per week) = 0,5

FTE werknemer 3 = (30 uur per week) / (40 uur per week) = 0,75

Totaal aantal FTE = 1,0 + 0,5 + 0,75 = 2,25

In dit voorbeeld is het totale aantal FTE binnen het team 2,25.

FTE omrekenen naar uren

Soms kan het handig zijn om FTE om te rekenen naar uren, bijvoorbeeld om te bepalen hoeveel uur per week een bepaalde groep werknemers werkt. Om FTE om te rekenen naar uren, vermenigvuldig je het aantal FTE met het aantal uren van een fulltime werkweek. In ons voorbeeld vermenigvuldig je het aantal FTE met 40 uur:

Uren per week = FTE * (40 uur per week)

Als je bijvoorbeeld wilt weten hoeveel uur per week een team van 2,25 FTE werkt:

Uren per week = 2,25 * 40 = 90 uur per week

Hoeveel uur is 1 FTE per jaar?

Om te berekenen hoeveel uur 1 FTE per jaar is, vermenigvuldig je het aantal uren van een fulltime werkweek met het aantal werkweken per jaar. In Nederland zijn er doorgaans 52 werkweken per jaar:

Uren per jaar = (40 uur per week) * (52 weken per jaar) = 2.080 uur per jaar

Dus, 1 FTE komt overeen met 2.080 uur per jaar in dit voorbeeld.

FTE in de praktijk: personeelsplanning en budgettering

Nu je de basis van FTE begrijpt en weet hoe je het kunt berekenen, is het belangrijk om te begrijpen hoe FTE in de praktijk wordt toegepast, met name op het gebied van personeelsplanning en budgettering. FTE is een handig hulpmiddel om de omvang en verdeling van werkzaamheden binnen een organisatie of afdeling te begrijpen en helpt bij het nemen van beslissingen over het aannemen van nieuw personeel, het plannen van verlof en het budgetteren van personeelskosten.

Bij het plannen van personeel kan FTE helpen bij het bepalen van de benodigde werkkracht voor een bepaald project of afdeling. Door het totale aantal benodigde FTE voor een project te berekenen, kan een organisatie inzicht krijgen in het aantal benodigde fulltime en parttime werknemers om het werk gedaan te krijgen. Dit maakt het eenvoudiger om de juiste balans tussen vaste en flexibele werknemers te vinden en helpt bij het efficiënt inzetten van personeel.

Op het gebied van budgettering helpt FTE bij het inschatten van personeelskosten, zoals salarissen, pensioenbijdragen en andere werknemersvoordelen. Door het totale aantal FTE binnen een organisatie of afdeling te vermenigvuldigen met de gemiddelde kosten per FTE, kan een organisatie een nauwkeurige schatting maken van de totale personeelskosten voor een bepaalde periode. Dit maakt het mogelijk om een gedetailleerd en realistisch budget op te stellen, wat cruciaal is voor het succes en de financiële stabiliteit van een organisatie.

Inzicht in FTE en het effectief toepassen ervan in personeelsplanning en budgettering stelt finance professionals in staat om beter geïnformeerde beslissingen te nemen en bij te dragen aan de efficiëntie en het succes van hun organisatie.

Conclusie

FTE is een belangrijk begrip voor financials, aangezien het helpt bij het plannen, budgetteren en analyseren van personeelskosten. Het begrijpen van de betekenis van FTE, hoe je het berekent en hoe je het omrekent naar uren, is essentieel voor het effectief beheren van personeel en het nemen van geïnformeerde beslissingen op het gebied van personeelsbezetting.